Σχετικά με αυτή την πολιτική
Η εταιρεία «Mavromatis Employment Bureau Ltd» (στο εξής η «Εταιρεία») συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για την παροχή υπηρεσιών εξεύρεσης εργασίας και απασχόλησης προσωπικού από χώρες εντός και εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με σκοπό την κάλυψη κενών θέσεων εργασίας στην Κύπρο καθώς και την κάλυψη οικιακών αναγκών.
Η παρούσα «Πολιτική Προστασίας Δεδομένων» περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που η Εταιρεία οφείλει να σας παρέχει, ως υποκείμενο των δεδομένων, σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται ως υπεύθυνος επεξεργασίας, σύμφωνα με τη νομοθεσία και τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ»).
Η παρούσα «Πολιτική Προστασίας Δεδομένων» επισυνάπτεται στα έγγραφα που συνάπτονται μεταξύ της Εταιρείας μας, ως ιδιωτικού γραφείου εξεύρεσης εργασίας, και εσάς. Με την υπογραφή των σχετικών εγγράφων, επιβεβαιώνετε ότι έχετε διαβάσει και κατανοήσει την παρούσα Ενημέρωση Απορρήτου.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Τα προσωπικά δεδομένα και οι ειδικές κατηγορίες δεδομένων που συλλέγουμε από εσάς είναι τα ακόλουθα και αποτελούν τις απαραίτητες πληροφορίες και τα απαραίτητα έγγραφα ώστε να μπορούμε να σας εξυπηρετήσουμε σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία (καθώς και για άλλα έννομα και ζωτικά συμφέροντα):
Προσωπικά δεδομένα
- Ονοματεπώνυμο
- Φύλο
- Διεύθυνση
- Αριθμός τηλεφώνου
- Email (όπου ισχύει)
- Αριθμός δελτίου ταυτότητας / διαβατηρίου / άδειας διαμονής
- Αντίγραφα δελτίου ταυτότητας / διαβατηρίου / άδειας διαμονής
- Υπηκοότητα
- Πιστοποιητικό πληρωμής φόρου (όπου ισχύει)
- Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων / αριθμός μητρώου εργοδότη
- Αντίγραφο κατάστασης μισθού ή/και ασφαλιστέων αποδοχών από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων
- Οικογενειακή κατάσταση και στοιχεία μελών της οικογένειας (σύζυγος και εξαρτώμενα τέκνα)
- Αντίγραφα πιστοποιητικών γέννησης των τέκνων
- Αποκόμματα μισθοδοσίας εργοδότη και συζύγου (όπου ισχύει)
- Τραπεζικός λογαριασμός (IBAN)
- Υπογραφή
- Υπογραφή συζύγου (όπου ισχύει)
- Ιατρικά πιστοποιητικά (όπου ισχύει)
- Πιστοποιητικά λήψης επιδομάτων (όπου ισχύει)
Ειδικές κατηγορίες δεδομένων
- Φυλετική ή εθνοτική καταγωγή
- Θρησκευτικές πεποιθήσεις
- Βιομετρικά δεδομένα και δεδομένα υγείας, εκτός από ειδικές περιπτώσεις (για παράδειγμα, όταν έχετε δώσει πλήρη συγκατάθεση ή όταν η επεξεργασία απαιτείται για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος βάσει του δικαίου της ΕΕ ή του εθνικού δικαίου)
- Προσωπικά δεδομένα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα
Σκοπός συλλογής
Οι σκοποί για τους οποίους συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα είναι οι ακόλουθοι:
- Α) Υποβολή αίτησης στο Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης εκ μέρους του πελάτη για άδεια εργασίας προσωπικού από χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για όλες τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Έκδοση άδειας εισόδου, εγγραφή και έκδοση προσωρινής άδειας διαμονής
- Έκδοση άδειας εισόδου και προσωρινής άδειας διαμονής
- Έκδοση προσωρινής άδειας διαμονής και εγγραφή
- Έκδοση προσωρινής άδειας διαμονής
- Ανανέωση προσωρινής άδειας διαμονής
- Ανανέωση άδειας διαμονής λόγω αλλαγής εργοδότη
- Β) Πρόσληψη και απασχόληση προσωπικού από χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Γ) Έκδοση αδειών εργασίας για προσωπικό από χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης στα Επαρχιακά Γραφεία Εργασίας εκ μέρους των πελατών.
- Δ) Εγγραφή του εργοδότη και του εργαζομένου στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
- Ε) Έκδοση υποχρεωτικής ασφάλισης (υγείας και ευθύνης εργοδότη) βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας εκ μέρους του πελάτη.
Δεν συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα πέραν όσων αναφέρονται παραπάνω και δεν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας.
Δεν είστε υποχρεωμένοι να μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα· ωστόσο, αν δεν το κάνετε, δεν θα μπορούμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.
Δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Αποθήκευση δεδομένων
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στα γραφεία και τα υποκαταστήματα της Εταιρείας. Αποθηκεύονται με ασφάλεια, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, και πρόσβαση σε αυτά έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Για την αποθήκευση και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων, η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε η επεξεργασία να γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τον ΓΚΠΔ (ελεγχόμενη πρόσβαση, τείχη προστασίας, λογισμικό προστασίας από ιούς και παρόμοια μέτρα).
Πρόσβαση στα δεδομένα σας
Εντός της Εταιρείας μας, πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνο όσοι τη χρειάζονται, με πλήρη εχεμύθεια και αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω.
Εκτός της Εταιρείας μας, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία μας στο πλαίσιο των εργασιών της, όπως πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών, πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής και εταιρείες παροχής και συντήρησης λογισμικού. Η επιλογή των συνεργατών γίνεται με μεγάλη προσοχή, με τους αναγκαίους ελέγχους και επαρκείς διαβεβαιώσεις ότι εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε η επεξεργασία να γίνεται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα νομοθεσία και να προστατεύονται τα δικαιώματά σας.
Διατήρηση δεδομένων
Σύμφωνα με την πολιτική της Εταιρείας μας, τα δεδομένα σας διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και πάντοτε με τη συγκατάθεσή σας. Επίσης, διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τη συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία, την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας και γενικά τη διασφάλιση των έννομων συμφερόντων μας. Μετά το διάστημα αυτό, τα προσωπικά σας δεδομένα καταστρέφονται ή σας επιστρέφονται.
Τα δικαιώματά σας
Αν πιστεύετε ότι κάποια από τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς είναι λανθασμένα ή ανακριβή, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής τους. Έχετε επίσης δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία και φορητότητας των δεδομένων. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας μαζί μας στα τηλέφωνα +357 22 107817 (Λευκωσία), +357 24 105705 (Λάρνακα) ή +357 23 743019 (Παραλίμνι).
Αν επιθυμείτε να υποβάλετε παράπονο σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στο info@mavromatisservices.com ή τηλεφωνικά. Θα διερευνήσουμε το παράπονό σας και θα συνεργαστούμε μαζί σας για την επίλυσή του.
Επικοινωνία
Mavromatis Employment Bureau Ltd, Μακαρίου Γ΄ 19, καταστήματα 3–4, 6017 Λάρνακα, Κύπρος.
Στείλτε email στο info@mavromatisservices.com ή καλέστε την Παγκύπρια γραμμή 77776707.